Papieren en formaliteiten na een overlijden

Na het afscheid komt een tweede taak waar weinig over gesproken wordt: het papierwerk. De details verschillen per land, maar de grote lijnen zijn bijna overal hetzelfde.

De aktes

• Verklaring van overlijden, opgesteld door een arts.
• Aangifte bij de burgerlijke stand, meestal geregeld door de uitvaartondernemer.
• Afschriften van de overlijdensakte: vraag er meteen meerdere aan; banken, verzekeraars en instanties zullen erom vragen.

Meldingen en opzeggingen

• De sociale zekerheid of het pensioenorgaan, om uitkeringen stop te zetten en, waar van toepassing, het nabestaanden- of wezenpensioen aan te vragen.
• Banken: die blokkeren de rekeningen totdat de erfenis is aangetoond; informeer je voordat je iets verplaatst.
• Levens- en uitvaartverzekeringen.
• Energie, telefoon, abonnementen en ook de digitale accounts (e-mail, sociale media).

De erfenis

Meestal nodig: een verklaring van erfrecht of het plaatselijke equivalent, het testament als dat er is, een overzicht van de bezittingen en de afhandeling van de erfbelasting. Een notaris of adviseur voorkomt veel fouten; de termijnen voor de belastingaangifte zijn in de meeste landen beperkt.

Overlevingstips

• Eén map (op papier of digitaal) met alles erin: aktes, facturen, bewijsstukken.
• Verdelen: de een neemt de banken, de ander de verzekeringen.
• Geen haast waar die niet hoeft. Behalve de fiscale termijnen kan bijna alles een paar weken wachten. Het papierwerk mag de rouw niet verdringen.