Papiere und Formalitäten nach einem Todesfall

Nach dem Abschied kommt eine zweite Aufgabe, über die wenig gesprochen wird: der Papierkram. Die Details unterscheiden sich von Land zu Land, aber die Grundstruktur ist fast überall sehr ähnlich.

Die Urkunden

• Ärztliche Todesbescheinigung, die ein Arzt unterschreibt.
• Eintragung beim Standesamt bzw. Personenstandsregister, die häufig das Bestattungsinstitut übernimmt.
• Mehrere Abschriften der Sterbeurkunde: Fordern Sie von Anfang an mehrere an — Banken, Versicherungen und Behörden werden sie verlangen.

Benachrichtigungen und Kündigungen

• Sozialversicherung bzw. Rentenstelle, um laufende Leistungen abzumelden und, falls zutreffend, Witwen- oder Waisenrente zu beantragen.
• Banken: Sie sperren die Konten, bis die Erbfolge nachgewiesen ist — informieren Sie sich, bevor Sie etwas bewegen.
• Lebens- und Sterbegeldversicherungen.
• Strom, Telefon, Abonnements — und auch die digitalen Konten (E-Mail, soziale Netzwerke).

Die Erbschaft

Üblicherweise braucht es: einen Nachweis über letztwillige Verfügungen oder Vergleichbares, das Testament, falls vorhanden, ein Vermögensverzeichnis und die Abwicklung der Erbschaftssteuern. Ein Notar oder Steuerberater erspart viele Fehler; die Fristen für die Steuererklärung sind in den meisten Ländern begrenzt.

Überlebenstipps

• Ein einziger Ordner (physisch oder digital) mit allem: Urkunden, Rechnungen, Belege.
• Aufteilen: ein Geschwisterteil übernimmt die Banken, ein anderes die Versicherungen.
• Keine Eile, wo keine nötig ist. Abgesehen von den steuerlichen Fristen kann fast alles einige Wochen warten. Der Papierkram sollte der Trauer nicht den Raum nehmen.