Έγγραφα και συνήθεις διαδικασίες μετά από έναν θάνατο

Μετά τον αποχαιρετισμό έρχεται μια δεύτερη υποχρέωση για την οποία μιλάμε λίγο: η γραφειοκρατία. Οι λεπτομέρειες αλλάζουν από χώρα σε χώρα, αλλά η δομή είναι παρόμοια σχεδόν παντού.

Τα πιστοποιητικά

• Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου, που υπογράφει γιατρός.
• Δήλωση στο ληξιαρχείο, που συνήθως αναλαμβάνει το γραφείο τελετών.
• Αντίγραφα της ληξιαρχικής πράξης θανάτου: ζητήστε αρκετά από την αρχή· θα σας τα ζητήσουν τράπεζες, ασφάλειες και υπηρεσίες.

Ειδοποιήσεις και διαγραφές

• Ο ασφαλιστικός φορέας ή ο οργανισμός συντάξεων, για τη διακοπή των παροχών και την αίτηση, εφόσον προβλέπεται, σύνταξης χηρείας ή ορφάνιας.
• Τράπεζες: δεσμεύουν τους λογαριασμούς έως ότου αποδειχθεί η κληρονομική διαδοχή· ενημερωθείτε πριν μετακινήσετε οτιδήποτε.
• Ασφάλειες ζωής και συμβόλαια εξόδων κηδείας.
• Παροχές ρεύματος και νερού, τηλέφωνο, συνδρομές, αλλά και οι ψηφιακοί λογαριασμοί (email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης).

Η κληρονομιά

Συνήθως απαιτούνται: πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης ή αντίστοιχο έγγραφο, η διαθήκη αν υπάρχει, απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και εκκαθάριση του φόρου κληρονομιάς. Ένας λογιστής ή συμβολαιογράφος γλιτώνει πολλά λάθη· οι προθεσμίες για τους φόρους είναι περιορισμένες στις περισσότερες χώρες.

Συμβουλές επιβίωσης

• Ένας μοναδικός φάκελος (φυσικός ή ψηφιακός) με όλα: πιστοποιητικά, τιμολόγια, αποδεικτικά.
• Μοίρασμα: ένα αδέλφι με τις τράπεζες, ένα άλλο με τις ασφάλειες.
• Χωρίς βιασύνη εκεί που δεν χρειάζεται. Εκτός από τις φορολογικές προθεσμίες, σχεδόν όλα μπορούν να περιμένουν λίγες εβδομάδες. Η γραφειοκρατία δεν θα έπρεπε να κλέβει τον χώρο του πένθους.